EVENEMETIEL ET CULTURE
Nos formules pour votre contrôle d'accès
Dataveo a développé pour vous 3 applications différentes qui vous permettront de scanner les codes barres des invitations des participants à l’entrée de vos évènements. Voici, ci-dessous, nos formules :
1ère formule :Scannage + Enregistrement des codes barres
Cette application ne propose pas de contrôle d’accès au sens strict du terme.
En effet, elle vous permet simplement :
- de scanner les invitations codes barres à l’entrée de votre évènement,
- puis de récupérer ensuite ces données sur un fichier excel ou TXT selon votre convenance.
Nous intégrons au fichier final la date et l’heure à laquelle chaque code barres a été scanné.
De cette façon, notre application vous permet de savoir combien de personnes se sont présentées à l’entrée de votre évènement pour une durée déterminée.
2ème formule :Importation base + vérification + contrôle d'accès
Notre deuxième application, plus évoluée que la première, permet quant à elle, le contrôle d’accès à votre évènement.
En effet, grâce à la base de données des participants qui est intégrée à votre logiciel, notre application permet de vérifier si le code barres (l’invitation) n’est pas frauduleux.
Par exemple, une personne qui s’est déjà présentée une première fois à votre évènement, ne pourra se présenter une deuxième fois. Néanmoins, si lors de votre évènement, certaines inscriptions s’effectuent sur place, vous pouvez, lors du contrôle d’accès, ajouter un nouveau participant.
ATTENTION
Dans cette solution, il est impératif de nous transmettre avant votre évènement, votre base de données des participants complète sous format Excel afin qu’elle soit intégrée aux terminaux codes barres.
Les avantages de cette solution :
Etant donné qu’il vous est possible de rajouter différents champs sur votre base de données, cette application vous permet :
- de faire des statistiques en fonction de vos besoins. Vous pouvez par exemple trier les participants par métier, zone géographique, civilité, activités choisies sur votre évènement …
- d’éradiquer la fraude
- d'accélérer le contrôle à l'entrée de votre évènement
3ème formule :Impression billets + contrôle d'accès
Notre troisième application vous permet :
- non seulement de faire du contrôle d’accès à votre évènement, basé sur les mêmes caractéristiques que notre deuxième application,
- mais aussi de faire la création et l’impression de vos billets.
Pour cela, nous mettons à votre disposition une interface en ligne avec un formulaire d’inscription. Ce formulaire reprend les différents champs dont vous avez besoin.
Une fois les inscriptions closes, nous :
- récupérons la base de données complète,
- créons et
- imprimons nous même les invitations.
Les invitations peuvent être soit imprimées, soit envoyées au format PDF par mail à chacun des participants.
Impression billets + contrôle d'accès
Quels produits utiliser pour votre contrôle d'accès?
Selon vos besoins, DATAVEO vous propose différents modèle de terminaux ou lecteurs codes barres.
Si notre 1ère formule correspond à vos attentes, nous vous proposons le lecteur code barres OPN3002I d'Opticon. Cet appareil permet :
- la lecture de codes barres 1D et 2D
- un vidage par Bleutooth ou câble USB
- de scanner jusqu'à 25 000 codes barres entre chaque vidage
- une utilisation intensive grâce à son ergonomie et son faible poids
- une connexion avec des appareils Android, IOS et Blackberry
Nos appareils vous sont livrés paramétrés et prêts à l'emploi avec un guide d'utilisation.
Si vous êtes intéressé par notre 2ème ou 3ème formule, nous vous conseillons l'utilisation du terminal code barres MC3000 de Symbol Motorola. Ce terminal vous permet :
- la lecture de codes barres 1D et 2D (2D pour le modèle MC3090 uniquement)
- un vidage par socle de vidage USB ou Wifi
Contrairement à l'OPN3002I, le MC3000 ou MC3090 fonctionnent à l'aide d'un logiciel et peuvent supporter une base de données. Il vous permettent donc, grâce au clavier et à l'écran, d'enregistrer de nouveaux contacts si besoin.
Vous n'avez encore jamais utilisez de code -barres ?
Vous avez des questions sur le type d'équipements code-barres, sur le logiciel, sur les imprimantes ? N'hésitez pas à nous contacter. Demande de conseils